• Voorkom dat penningmeester greep in de kas kan doen: 'Vaak runnen ze hun eigen winkeltje'

      6 juni, 05:31 • 3 minuten leestijd

      © ANP
      Houten - Een penningmeester die een greep in de kas doet. Het is geen verhaal waar Adam van Bergeijk van de Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV) van opkijkt. Te vaak ziet hij dat vooral bij kleine stichtingen en verenigingen het toezicht minder goed is geregeld. Terwijl je door goede afspraken vooraf veel leed kan voorkomen, stelt hij.
      Eind vorige week maakte De Houtense Stichting Samen Verder bekend dat het zwemmen voor gehandicapten niet langer georganiseerd kon worden. De rekeningen van het zwembad bleken niet te zijn betaald door de penningmeester. Die sluisde het geld door naar haar eigen rekening. De hoogte van het bedrag is niet bekend.
      Penningmeester sluist geld weg uit stichting, Houtense sporters met een beperking gedupeerd
      LEES OOK

      Penningmeester sluist geld weg uit stichting, Houtense sporters met een beperking gedupeerd

      Vaker fout

      De stichting doet nu zelf onderzoek hoe het zo mis heeft kunnen gaan. Maar het is zeker niet de eerste keer dat een penningmeester geld van de stichting of vereniging naar de eigen rekening overmaakt. Zo sluisde de penningmeester van voetbalvereniging SV Houten van zowel zijn eigen werkgever als de voetbalclub in totaal 170.000 euro weg. Ook de zaak van de penningmeester van de Utrechtse daklozenkrant Straatnieuws die geld verduisterde is geruchtmakend.

      Gemeente wil dat HSSV aangifte doet

      De gemeente Houten wil dat De Houtense Stichting Samen Verder (HSSV) aangifte doet tegen de ex-penningmeester. "Wij vinden dat het bestuur van de stichting nu aan zet is. Dat hebben wij het bestuur ook laten weten. Het is haar bestuurlijke verantwoordelijkheid om passende stappen te zetten. Dat betekent concreet: aangifte doen en het aansprakelijk stellen van de ex-penningmeester."

      De stichting liet eerder zelf nog weten eerst een intern onderzoek te willen afronden. "We moeten alle feiten op een rijtje zetten en de boel goed documenteren voordat we over kunnen gaan tot aangifte", zei voorzitter Angela de Swart.

      De stichting heeft het afgelopen jaar 6.000 euro subsidie van de gemeente gekregen. Bij een dergelijk bedrag moet volgens de algemene subsidieverordening van de gemeente de stichting een bestedingsverklaring overleggen. Dat is de afgelopen jaren gebeurd.

      Toch zijn dit wel de excessen, zegt Van Bergeijk. “In 98 procent van de gevallen gaat het goed, maar bij die paar procent dat het misgaat is het wel knap vervelend.” Toch is ook die paar procent nog te veel, stelt hij. “Je kan niet alles van tevoren dichttimmeren, maar je haalt er wel bijna alles uit als je het van tevoren goed regelt.”

      'Penningmeester heeft er verstand van'

      Veel verenigingen of stichtingen zien daar tegenop. Ze draaien op vrijwilligers en zijn al lang blij als ze een penningmeester hebben gevonden. “Dat is dan vaak degene in het bestuur met een financiële achtergrond, zoals bij een bank of accountantsbedrijf. Te vaak wordt er dan gezegd: ‘De penningmeester heeft er verstand van, dus dan hoeven wij ons er niet mee meer te bemoeien’. Je wilt ze niet te veel in de weg liggen is dan de gedachte.”
      Maar dat hoeft ook helemaal niet, zegt hij. “Je bent als bestuur verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken.” Daaruit volgt automatisch dat je het werk van je mede-bestuurders controleert. “Kom van tevoren met een taakbeschrijving voor de penningmeester”, geeft hij als tip. “Dan is op een objectieve manier duidelijk waar diegene aan moet voldoen.”
      “Bouw daar ook het vierogenprincipe in”, zegt Van Bergeijk. “Dus dat bijvoorbeeld bij bedragen boven de duizend euro ook altijd iemand anders van het bestuur nog akkoord moet geven.” Dat is ook in het voordeel van de penningmeester zelf, benadrukt hij. “Je moet niet alleen willen opereren. Vaak runnen ze hun eigen winkeltje binnen hun eigen vereniging of stichting en doen ze het al jaren zo. Maar je moet zorgen dat het handelen aan objectieve criteria voldoet.”

      Bestuur is samen verantwoordelijk

      Dat is ook voor de overige bestuursleden belangrijk, zegt Van Bergeijk. Want als bestuur ben je samen verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. “De jaarrekening moet door het voltallige bestuur worden ondertekend. Je moet dus als bestuurslid inzage hebben in de achterliggende stukken, er moet een kascontrole worden gedaan en de betalingsbewijzen moeten kloppen. Mocht er iets ontbreken dan is dat aanleiding voor verder onderzoek.”
      En ja, geeft hij toe. Dat vraagt allemaal wel iets van de vrijwilligers bij de stichting of vereniging. “Maar die chocoladeletters in de krant, daar wil je ook niet bij horen.”

      Heb je een tip of opmerking? Stuur ons je nieuws of foto via WhatsApp of mail.

      Meest gelezen

      Eigenaar wil na twee jaar weer van Utrechtse Sint-Josephkerk af: 'Heb maar twee handen'

      Eigenaar wil na twee jaar weer van Utrechtse Sint-Josephkerk af: 'Heb maar twee handen'

      'Scheldende' Doornse zonnepanelen in letters L-U-L ineens landelijk nieuws, maar: ' Ze liggen er al jaren'

      'Scheldende' Doornse zonnepanelen in letters L-U-L ineens landelijk nieuws, maar: ' Ze liggen er al jaren'

      Arrestatieteam valt Holland Casino binnen en arresteert man

      Arrestatieteam valt Holland Casino binnen en arresteert man

      21-jarige Maarssenaar zou zijn neef met loden pijp mishandeld hebben, OM eist 3,5 jaar cel

      21-jarige Maarssenaar zou zijn neef met loden pijp mishandeld hebben, OM eist 3,5 jaar cel

      Burgemeester sluit woning in Zeist waar grote hoeveelheid harddrugs werd gevonden

      Burgemeester sluit woning in Zeist waar grote hoeveelheid harddrugs werd gevonden

      Vier uur per dag onderweg om je kind naar school te brengen, problemen bij leerlingenvervoer nog niet opgelost

      Vier uur per dag onderweg om je kind naar school te brengen, problemen bij leerlingenvervoer nog niet opgelost

      ‘Zijn stem, zijn lichaam, alles’: voor deze Koreaanse artiest staan fans 15 uur in de rij in Utrecht

      ‘Zijn stem, zijn lichaam, alles’: voor deze Koreaanse artiest staan fans 15 uur in de rij in Utrecht

      Thibo (21) wil de koning knuffelen en schakelt zijn 126.000 volgers in: 'Ga door tot het lukt'

      Thibo (21) wil de koning knuffelen en schakelt zijn 126.000 volgers in: 'Ga door tot het lukt'

      Een nakkie het nieuwe normaal? Documentairemaakster Kim (22) dook in de Utrechtse drugswereld

      Een nakkie het nieuwe normaal? Documentairemaakster Kim (22) dook in de Utrechtse drugswereld

      NOS Nieuws van de Week: toegankelijk nieuws in eenvoudige taal

      NOS Nieuws van de Week: toegankelijk nieuws in eenvoudige taal

      Op zoek naar verdieping? Bekijk hier onze spraakmakende documentaires

      Op zoek naar verdieping? Bekijk hier onze spraakmakende documentaires

      Deze gasten hoor je van de week in Aan Tafel!

      Deze gasten hoor je van de week in Aan Tafel!

      Ga op avontuur in de tuin of op het balkon met bioloog Luc Hoogenstein

      Ga op avontuur in de tuin of op het balkon met bioloog Luc Hoogenstein